วิธีปรับปรุงสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน

ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน การปรับปรุงสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ องค์การอนามัยโลก (WHO) ระบุว่าปัญหาสุขภาพที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานคือการไม่ออกกำลังกาย ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงต่อโรคหลอดเลือดหัวใจ เบาหวาน โรคอ้วน มะเร็ง ความดันโลหิตสูง โรคกระดูกพรุน ภาวะซึมเศร้า และความวิตกกังวล ปัญหาด้านสุขภาพของพนักงานอีกประการหนึ่งคือความผิดปกติของระบบกล้ามเนื้อและกระดูก (MSD) ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน โดยมีพนักงานประมาณ 1.8 ล้านคนรายงานโรค MSD เช่น อุโมงค์ carpal และอาการบาดเจ็บที่หลัง และพนักงานประมาณ 600,000 คนต้องการเวลาหยุดงานเพื่อฟื้นตัวจากอาการบาดเจ็บเหล่านี้

สภาพแวดล้อมในการทำงานอาจส่งผลเชิงบวกหรือเชิงลบต่อความเสี่ยงด้านสุขภาพเหล่านี้ รวมถึงประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจโดยรวม นั่นเป็นเหตุผลที่สุขภาพของพนักงาน รวมถึงสุขภาพจิต มีความสำคัญสำหรับทั้งบุคคลและบริษัท

จากการศึกษาของ Gallup ในปี 2019 พบว่าพนักงานที่มีความสุขมากขึ้นจะมีส่วนร่วมในงานมากขึ้น และความสุขก็สามารถเพิ่มขึ้นได้อีกเมื่อเวลาผ่านไป

วิธีหนึ่งที่นายจ้างสามารถปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานและส่งผลเชิงบวกต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานได้ก็คือการยศาสตร์ ซึ่งหมายความว่าการใช้ที่พักแยกกันแทนที่จะใช้วิธีเดียวที่เหมาะกับทุกคนในการตั้งค่าสำนักงาน เพื่อสนับสนุนความปลอดภัย ความสะดวกสบาย และสุขภาพของพนักงานในที่ทำงาน

สำหรับหลายๆ คน การทำงานจากที่บ้านหมายถึงการหามุมเงียบๆ และสร้างพื้นที่ทำงานในบ้านที่มีผู้คนพลุกพล่านซึ่งใช้ร่วมกันโดยคนงานหรือนักศึกษาหลายคน ด้วยเหตุนี้ เวิร์กสเตชันชั่วคราวที่ไม่ได้ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์จึงไม่ใช่เรื่องแปลก

ในฐานะนายจ้าง ให้ลองทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อช่วยปรับปรุงสุขภาพของพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณ:

เข้าใจสภาพแวดล้อมการทำงานของพนักงานแต่ละคน

ถามเกี่ยวกับความต้องการพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล

จัดให้มีโต๊ะที่เหมาะกับการทำงาน เช่นตัวแปลงเวิร์กสเตชัน และแขนมอนิเตอร์ เพื่อกระตุ้นให้เกิดความเคลื่อนไหวมากขึ้น

จัดอาหารกลางวันเสมือนจริงหรือกิจกรรมทางสังคมเพื่อเพิ่มขวัญและกำลังใจ

การยศาสตร์ยังถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในพื้นที่สำนักงานแบบเดิมๆ ซึ่งพนักงานจำนวนมากต้องดิ้นรนเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและเป็นส่วนตัวเหมือนที่บ้าน

ในสำนักงานที่บ้าน พนักงานอาจมีเก้าอี้พิเศษที่รองรับบั้นเอว แขนมอนิเตอร์แบบปรับได้ หรือโต๊ะเคลื่อนที่ที่สามารถปรับได้ตามความชอบและความต้องการของพวกเขา

พิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับสำนักงานของคุณ:

จัดเตรียมชุดผลิตภัณฑ์ตามหลักสรีระศาสตร์ที่ได้มาตรฐานเพื่อให้พนักงานได้เลือก

นำเสนอการประเมินตามหลักสรีรศาสตร์ส่วนบุคคลโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานตรงตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน

ขอคำติชมจากพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

โปรดจำไว้ว่า การลงทุนด้านสุขภาพของพนักงานนั้นคุ้มค่าหากจะช่วยเพิ่มผลิตภาพและขวัญกำลังใจ

การสร้างผลประโยชน์ให้กับพนักงานแบบไฮบริด

ทีมไฮบริดในสำนักงานอาจเป็นพนักงานที่ต้องการการสนับสนุนตามหลักสรีระศาสตร์มากที่สุด ผลการสำรวจในปี 2022 พบว่าพนักงานที่มีตารางงานแบบผสมผสานรายงานว่ารู้สึกเหนื่อยล้าทางอารมณ์มากกว่าพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาจากระยะไกลหรือในสำนักงานเต็มเวลา

พนักงานแบบไฮบริดมีสภาพแวดล้อมการทำงานและกิจวัตรที่แตกต่างกันในแต่ละวันของสัปดาห์ ทำให้ยากต่อการปรับตัวให้เข้ากับแต่ละสภาพแวดล้อม ขณะนี้ผู้ปฏิบัติงานแบบไฮบริดจำนวนมากนำอุปกรณ์ของตนเองมาทำงาน เช่น แล็ปท็อป จอภาพ และคีย์บอร์ด เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายยิ่งขึ้นซึ่งตรงกับความต้องการของพวกเขา

ในฐานะนายจ้าง ให้พิจารณาข้อเสนอแนะต่อไปนี้เพื่อสนับสนุนพนักงานแบบไฮบริด:

มอบค่าตอบแทนสำหรับอุปกรณ์ตามหลักสรีรศาสตร์ที่พนักงานสามารถใช้ที่บ้านหรือในที่ทำงาน

เสนอการประเมินตามหลักสรีรศาสตร์เสมือนจริงสำหรับพนักงานที่ทำงานในสถานที่ต่างๆ

อนุญาตให้พนักงานนำอุปกรณ์ของตนเองมาทำงานเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบาย

ส่งเสริมให้พนักงานหยุดพักและเคลื่อนไหวตลอดทั้งวันเพื่อหลีกเลี่ยงการไม่ออกกำลังกายและปัญหาสุขภาพที่เกี่ยวข้อง

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การส่งเสริมสุขภาพของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ การดูแลพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในขณะเดียวกันก็ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพด้วย